Садржај

• На корак
• 1. део од 3: Направите листу обавеза
• 2. део од 3: Распоредите своје задатке
• Део 3 од 3: Решавање списка
• Неопходности
• Савети
• Упозорења

Понекад се чини да вас читав свет преплављује. Ваши радни и школски послови се гомилају, као и кућни послови и обавезе и ваше обавезе према пријатељима и породици. Чини се да неки дани једноставно немају довољно сати. Учење ефикасног одређивања приоритета може вам помоћи да ефикасније радите, уштедите време и енергију и избегнете стрес. Научите како да поделите задатке у одвојене категорије и нивое тежине и професионално их решите.

На корак

1. део од 3: Направите листу обавеза

1. Изаберите временски период за који желите да наведете листу. Пред вама је посебно ужурбана недеља? Цео дан? Можда полудиш размишљајући о свему што мораш да урадиш пре краја године. Без обзира на ваше задатке и активности, одаберите временски период за листу обавеза коју желите да направите како би вам помогао да одредите приоритете и стрес претворите у значајне радње.
   • Испод тебе Краткорочни циљеви често укључују различите врсте задатака. Можда ћете морати да обавите неколико радних задатака пре краја дана, налоге које ћете обавити пре повратка кући или разне послове око куће. Можда имате списак ствари које изазивају стрес, све задатке које требате обавити у наредних неколико сати.
   • Испод тебе дугорочни циљеви могу пасти већи циљеви које морате поделити у неколико корака и за које такође морате поставити приоритете. Можда на дужи рок ставите нешто попут проналажења и пријављивања за даље образовање. Овај циљ укључује много различитих мањих задатака. Међутим, једноставно подела овог циља на неколико корака олакшаће вам процес и разјаснити га.
2. Запишите све задатке које морате да обавите. Подијелите свој рад на различите задатке и запишите тачно шта треба радити редом који вам падне на памет. Изаберите и наведите све задатке које требате да обавите у том одређеном временском периоду који вам тренутно изазива такав стрес - били они велики или мали - и наведите их. Ставите на листу све пројекте које треба да довршите, одлуке које треба да донесете и задатке које треба да водите.
3. Поделите све задатке у различите категорије. Може вам помоћи ако све задатке поделите у одвојене категорије, у основи креирајући различите листе обавеза за различита подручја вашег живота. Можете створити категорију за све кућне послове, као и другу категорију за све задатке за посао или пројекте за школу. Ако сте заузети друштвеним животом, током викенда ћете можда имати пуно активности за које такође треба да се припремите и одредите приоритете. Направите засебну листу за сваку категорију.
   • Ако вам помаже да имате један преглед свих својих задатака, онда можете размислити о томе да направите једну потпуну листу обавеза свих кућних послова и обавеза, обавеза на послу и неопходних ствари које треба да урадите за свој друштвени живот. Ако се осећате презадовољно, може вам помоћи да све своје задатке ставите упоредо на папир, тако да почнете да видите колико су неки појединачни задаци важни у поређењу са другима.
4. Ставите задатке на листу у правилном редоследу. Размислите који су задаци на вашој листи најважнији или најхитнији и препишите листу са тим задацима на врху. Све зависи од вас и тема на вашем списку. Тако можете одлучити да су активности за школу важније од задатака за посао или обрнуто.
   • Ако су сви задаци на вашој листи подједнако важни и неопходни, не стављајте редослед на листу и довршавајте задатке насумичним или абецедним редом. Све док се активно бавите испуњавањем и означавањем задатака на листи, важно је само обављање ствари.
5. Држите листу на видљивом месту. Обесите или ставите листу на видљиво место да бисте је могли користити као подсетник за задатке које тек треба да обавите. Ово се односи на све спискове које сте дугорочно саставили. Активно проверавајте или одјављујте задатке након што их завршите.
   • Ако имате физички списак на парчету папира, окачите га тамо где често гледате, попут врата фрижидера, огласне табле у близини улазних врата или зида ваше канцеларије.
   • Листу такође можете држати отвореном на радној површини рачунара док радите на другим стварима. На овај начин можете ово сачувати у меморији и брисати задатке када их завршите.
   • Пост-ји су врло погодни за вешање у вашој кући као подсетник. Ако на телевизијски екран ставите папир који вас подсећа да још увек морате да радите на свом есеју, сетићете се да се бавите важним задацима уместо да губите време на нешто мање продуктивно.

2. део од 3: Распоредите своје задатке

1. Утврдите колико је важан сваки задатак. Који су најважнији задаци на вашој листи? Генерално, могли бисте утврдити да су радни или школски задаци важнији од социјалних обавеза и кућних послова, али можда постоје изузеци. На пример, требало би да једете и да се туширате, мада бисте могли да сачекате још један дан да оперете веш док прво обавите важан посао.
   • Успоставите неколико различитих нивоа да бисте рангирали разне дужности и стандарде на својој листи. Три би могла бити добар број. Најбољи и најједноставнији начин рангирања задатака на листи према томе колико су важни је бирање категорија попут Висока, средња и ниска. Будите разумни у одређивању.
2. Утврдите колико је сваки задатак хитан. Размотрите предстојеће рокове као и своју способност да их испоштујете. Који задатак прво треба да извршите? Које задатке морате да обавите пре краја дана? За који задатак и даље можете узети мало више времена?
   • Важно је узети у обзир и време које ће вам требати да извршите сваки задатак. Можда ћете чак моћи да доделите одређено време одређеним задацима. Ако вам је важно да вежбате сваки дан, али имате велику количину посла, поставите ограничење од пола сата за вежбање и покушајте то негде уклопити у свој дан.
3. Утврдите колико напора вам одузима сваки задатак. Можда ћете морати понети нешто у пошту пре краја дана, али ово није изузетно тежак задатак. Све задатке на листи распоредите према томе колико су тешки. На овај начин знате где да ставите задатак на своју листу у поређењу са другим задацима.
   • Може бити ефикасно користити поставке потешкоћа као Тешко, умерено и лако да организују задатке, уместо да међусобно упоређују и распоређују задатке. Не брините ако задатке сортирате пре него што доделите ниво тежине свакој ставци на листи. Радите оно што вам најбоље одговара.
4. Упоредите све задатке једни с другима и организујте листу. На врх листе ставите најважније и најхитније задатке који захтевају најмање напора. На овај начин можете радити што ефикасније у року који сте сами одредили.

Део 3 од 3: Решавање списка

1. Покрените један по један задатак и наставите док задатак не буде завршен. Тешко је проћи кроз листу тако што ћете бити селективни и радити помало сваки задатак. Након неколико сати, листа ће и даље изгледати као и сада: недовршена. Уместо да радите помало сваки задатак, требало би да радите на једном задатку док га не завршите, а затим, након краће паузе, започните следећи задатак. Не започињте ниједан други задатак са листе док не обавите први и најважнији задатак.
   • Такође можете потражити задатке на више листа које бисте могли ефикасно комбиновати. Иако можда није добра идеја да истовремено проучавате своје математичке белешке и пишете есеј из историје, можете да перете веш и сачекате да се одећа осуши док учите. На овај начин штедите време док још увек можете да обављате важне задатке.
2. Одлучите које задатке можете препустити другима, а које прескочити. Ако Интернет престане да ради у вашем дому, може бити примамљиво да одете у библиотеку и пронађете информације о бежичним мрежама како бисте сами могли да дијагностикујете проблем. Али то не можете учинити ако још увек морате да припремите вечеру, процените 20 нацрта за следеће јутро и урадите 50 других ствари. Можда би било боље да уместо тога позовете свог добављача Интернет услуга?
   • У реду је ако одлучите да задатак једноставно не вреди вашег времена или је препуштање задатка неком другом за одређену цену боље од времена које бисте сами потрошили на њега. Можете да купите нову, скупу жицу за своју ограду или да своју жицу набавите на отпаду, где морате провести неколико сати копајући по старо жељезо на врућем сунцу. Али ако се испостави да овим уштедите само неколико евра, онда се вероватно више исплати само купити нову жицу из продавнице.
3. Измењујте различите типове задатака на листи. Организовање времена за рад на различитим врстама задатака одржаваће вас свежим током рада на задацима и помоћи вам да брже попуните листу. Измените листу домаћих задатака и листу кућних задатака како бисте што ефикасније радили. Правите кратке паузе између задатака и обављајте различите задатке. На овај начин остајете свежи и можете наставити да ефикасно радите.
4. Почните са најмање забавним или најтежим задацима. Зависно од вашег карактера, може бити добро за ваше самопоуздање и истрајност ако прво извршите задатак којем се најмање радујете. Ово можда није најтежи или најважнији задатак, али за неке људе може бити ефикасно прво га извршити како би се лакши задаци сачували за касније.
   • Ваш есеј из енглеског може бити много важнији од вашег домаћег задатка из математике, али ако заиста мрзите математику, најбоље је прво на њој порадити. Затим, након што га се решите, можете ослободити све време потребно за самостални рад на свом есеју. На овај начин можете без проблема потпуно усмерити пажњу на свој есеј.
5. У неким случајевима нека важни задаци имају предност над хитним задацима. Можда ћете се наћи у ситуацији да имате само 10 минута да преузмете најновији ДВД „Игре престола“ који сте наручили из библиотеке на другом крају града. То га чини најхитнијим задатком на вашој листи, али можда ћете то време моћи боље провести радећи на свом есеју за важнији енглески језик. Чекање је себи дало више времена да набавите ДВД. Можда ћете сутра имати више времена за то.
6. Прецртајте задатке са листе након што их извршите. Честитам! Док будете радили на својој листи, одвојите неколико тренутака да тријумфално прецртате довршени задатак, уклоните га из документа на рачунару или агресивно исеците задатак с папира зарђалим џепним ножем и уништите свечано спаљени папир. Одвојите тренутак да се наградите за свако мало постигнуће које сте постигли. Добро ти иде!

Неопходности

• Оловка
• Папир
• Хигхлигхтер

Савети

• Помозите и поучите друге. Ако раније завршите задатке, понудите породици и пријатељима помоћ и објасните им ствари. Родитељи би вас могли наградити додатним џепарцем.
• Дајте си времена за одмор, опуштање и пуњење.
• Размислите о подели дугог задатка на неколико краћих задатака. Краћи задаци су мање застрашујући и лакши за извршавање.
• Питати за помоћ. Нека ваша породица или пријатељи раде неке од задатака са ваше листе.
• Користите нотебоок или прорачунску табелу на рачунару. На тај начин не морате да преписујете листу.
• Ако је реч о школском пројекту, на врх листе ставите задатке вредније више бодова или их морате платити раније.
• За задатке који захтевају више напора, вероватно бисте требали размислити о распореду више времена за њихово извршавање.
• Будите реални у погледу онога што можете извршити у датом временском периоду.
• Ако имате два једнако важна или хитна задатка, размислите о оном који вам је најмање тежак.
• Закажите време за неочекиване задатке.
• Радите на задатку пола сата до сат времена. Ово је разумно време за фокусирање пре него што вам затреба пауза.
• Прескочите или одложите неке задатке ако нису превише важни и захтевају много труда.

Упозорења

• Ваша лична сигурност и сигурност других приоритет су сваког задатка.
• Ваш лични живот, срећа и интегритет требали би вам бити на врху листе приоритета.