Садржај

• На корак
• 1. део од 3: Постављање циља
• 2. део од 3: Објасните како функционише ваш концепт
• Део 3 од 3: Преглед дизајна

Ако имате сјајну идеју за нови производ, програм или услугу, писање нацрта документа један је од начина да се за то пронађу средства. Концептуални документи описују сврху и очекиване резултате пројекта и пружају се потенцијалним спонзорима. Да бисте успели са овим, морате да користите језик који је јасан и страствен и који изражава зашто је ваш пројекат важан и ко ће од њега имати користи. Изнад свега, морате показати спонзору да су циљеви вашег пројекта у складу са врстама иницијатива које желе да подрже.

На корак

1. део од 3: Постављање циља

1. Привуците пажњу читаоца. Концептни документи имају за циљ да убеде спонзоре да их убеде да финансирају или преузму вашу идеју. То значи да је пресудно „ухватити“ их од самог почетка.
   • На пример, свој документ можете започети статистиком која привлачи пажњу која се односи на ваш пројекат: „Преко 5 милиона килограма хране може се бацити сваке године захваљујући једном уобичајеном штеточину: пацовима“.
   • Давање нацрта документа описном наслову, као што је „Закључајте кутију за пацове: хумана контрола глодара без употребе руку“, је још један сјајан начин за привлачење пажње.
2. Објасните зашто се обраћате овом спонзору. Након што привучете пажњу читаоца, увод у ваш нацрт документа треба да опише како се слажу ваши циљеви и мисија спонзора. То спонзору показује да сте урадили домаћи задатак и да имате озбиљне намере.
   • Покушајте нешто попут: „Савцо фондација је дуго била укључена у финансирање пројеката који промовишу здраве заједнице. Развили смо Лоцк рат бок као једноставан, исплатив начин за смањење стопе болести и трошкова санитарних чворова у општинама и тражимо вашу подршку за овај пројекат. “
3. Опишите проблем на који се ваш пројекат фокусира. Следећи одељак нацрта документа посветиће неколико реченица или кратких пасуса специфичној сврси вашег пројекта. Опишите проблем који желите да решите и илуструјте како знате да постоји.
4. Наведите контекст проблема да бисте објаснили зашто је важан. Покажите како се ваш пројекат односи на тренутне ствари, питања или проблеме. Статистички подаци и други нумерички подаци могу вам помоћи да убедите зашто је ваш проблем важан. Неки читаоци такође могу бити дирнути нарацијама или личним причама, па размислите и о томе.
   • На пример, ваш нацрт документа може садржати изјаву попут: „Пацови су куга, али и озбиљна покретачка снага болести попут беснила и бубонске куге. Општине у Сједињеним Државама троше више од 20 милиона долара годишње на борбу против ових проблема. “
   • Укључите акредитиве за верификацију података које именујете.

2. део од 3: Објасните како функционише ваш концепт

1. Поделите основе своје методе. Чак и ако су ваши читаоци уверени да сте препознали важан проблем, они и даље желе да знају да имате идеју како то да решите или истражите. Проведите неко време у документу описујући методе које ћете користити.
   • На пример, ваш пројекат може укључивати изградњу прототипа уређаја за хумано заробљавање пацова.
   • Ваше методе такође могу да укључују активности. На пример, можете предложити програме оглашавања за едукацију заједница о проблемима пацова или послати истраживаче да проуче обим проблема у различитим заједницама.
2. Нагласите шта ваше методе чини јединственим. Имајте на уму да ће спонзори можда морати да размотре различите апликације за финансирање. Да бисте били сигурни да је ваш пројекат успешан, морате објаснити по чему је ваш пројекат посебан. Запитајте се: „Шта ради мој пројекат који никада раније није урађен?“
   • Покушајте да користите изјаве попут: „Иако су претходне владине агенције објашњавале пошасти пацова путем плаката, радио и телевизијских кампања, још увек нису користиле друштвене медије као средство повезивања са члановима заједнице. Наш пројекат попуњава ту празнину. “
3. Укључите временску линију. Не можете очекивати од донатора или фондације да желе да финансирају пројекат на неодређено време. Део вашег нацрта документа треба да објашњава предложени временски оквир за извршење вашег пројекта.
   • На пример: „Фебруар 2018: Потпишите уговор о закупу радног простора. Крај фебруара 2018: купите материјале за прототип „Закључај кутију за пацове“. Март 2018: спровести истраживачка испитивања прототипа “.
4. Наведите конкретне примере како ћете оценити свој пројекат. Спонзори желе да финансирају пројекте који ће вероватно бити успешни, а део вашег посла у нацрту документа је да објасните како ће се мерити резултати вашег пројекта. На пример, када развијате производ, тај успех се може мерити у произведеним и / или продатим јединицама.
   • Други алати за процену могу бити ствари попут анкета за мерење задовољства купаца, ангажмана у заједници или других показатеља.
5. Утврдити привремени буџет. Спонзоре ће занимати општи преглед колико се очекује да кошта ваш пројекат. Ово објашњава потребу за финансирањем и помаже спонзору да утврди да ли је величина пројекта одговарајућа. Концептни документ је прелиминарни предлог, тако да не треба идентификовати сваки детаљ, али пружа основне информације о трошковима које могу садржавати ствари попут:
   • Особље, укључујући помоћнике
   • Материјал и залихе
   • Путовати
   • Консултанти који ће вам можда требати
   • Простор (најам на пример)
6. Завршите са резимеом пројекта. Завршите ствари кратким пасусом на крају документа, понављајући сврху вашег пројекта, ваш основни план и оно што вам треба. Усредсредите се на оно најважније што желите да спонзор памти.

Део 3 од 3: Преглед дизајна

1. Нека буде кратко и уредно. Нацрти докумената су обично кратки документи од 3-5 страница са двоструким размаком. Спонзори могу имати много захтева за читање, а нацрт документа који је предугачак и лоше форматиран може бити одмах одбијен.
   • Ако апликација захтева одређени формат, тачно следите упутства.
   • У другим случајевима, требали бисте откуцати документ у стандардном фонту читљиве величине (12 тачака је у реду), нумерисати странице и користити разумне маргине (око 1,5 центиметра је у реду).
2. Проверите да ли је језик у вашем нацрту документа усмерен на акцију. Спонзори траже пројекте који су добро промишљени и изводљиви. Не живите се и не радите било шта друго што показује да немате апсолутно поверење у свој пројекат.
   • На пример, избегавајте изјаве попут „Верујемо да наш производ, закључајте кутију за пацове, потенцијално може да помогне барем у контроли општинских зараза пацовима“.
   • Јача изјава била би: „Закључавање кутије за пацове ће ограничити и у многим случајевима потпуно искоренити заразе пацовима“.
3. Користите речи које ће читалац разумети. На пример, ако пишете научној фондацији за финансирање, можда би било прикладно користити техничку терминологију. Међутим, ако пишете општој заједници како бисте финансирали исти пројекат, вероватно ћете морати да сузите научни жаргон и објасните важне концепте како би просечан читалац разумео.
   • Ако пишете за општу, нестручну публику, замолите некога ко није повезан са вашим пројектом да прочита ваш нацрт документа и да вам каже да ли постоје делови које они не разумеју.
4. Укључите контакт информације. Уверите се да спонзор зна како да вас контактира поштом, е-поштом и телефоном. Чак и ако сте ове податке ставили негде другде у пројектној пријави, било би добро да их укључите у свој нацрт документа како спонзор не би морао да их тражи.
5. Пажљиво прочитајте свој коначни дизајн. Концептни документ који би иначе био јак, али препун грешака, грешака у куцању и грешака у форматирању, бациће лоше светло на ваш пројекат.Покажите спонзорима да сте пажљиви, пажљиви и захвални дотеривањем вашег коначног дизајна пре него што га пошаљете.
   • Нека неко ко никада није прочитао ваш нацрт прегледа ваш коначни дизајн пре него што га пошаље. Вероватније је да ће пронаћи грешке.