Садржај

• Кораци

Екцел табела се може написати за претварање временских вредности у целе бројеве за употребу у пословима као што су израчунавање платног списка, одређивање трошкова рада и процена стопа продуктивности. Обично се формула са ИФ функцијом користи за претварање вредности како би се добила разлика између редовних и прековремених сати. Добијени бројеви се множе са стопом зараде да би се добила укупна плаћања. Погледајте 1. корак за израчунавање времена у Екцел табелама.

Кораци

1. 1 Унесите наслове колона. Упишите "Ин" у ћелију Б1, "Оут" у ћелију Ц1, поново "Ин" у ћелију Д1 и "Оут" у ћелију Е1. Упишите "Регулар" у Ф1 и ОТ у Г1.
2. 2 Унесите дане у недељи. Унесите „Мон“ у ћелију А1. Кликните на ручицу за попуњавање у доњем десном углу ћелије А1 и превуците обликовање доле до ћелије А8. Колона А приказује скраћенице за дане у недељи.
3. 3 Унесите ознаке за недељне износе. Унесите „Укупно сати“ у ћелију Е9, „Сатницу“ у ћелију Е10 и „Укупно плаћање“ у ћелију Е11.
4. 4 Одржавајте формулу за израчунавање службених сати. У ћелију Ф2 унесите следећу формулу: = ИФ ((((Ц2-Б2) + (Е2-Д2)) * 24)> 8.8, ((Ц2-Б2) + (Е2-Д2)) * 24) ... Притисните ручицу за попуњавање у доњем десном углу ћелије Ф2 и повуците обликовање према доље у ћелију Ф8. Времена унета у колоне А до Е биће конвертована у целе вредности и приказана у колони Ф.
5. 5 Унесите формулу за израчунавање прековремених сати. У ћелију Г2 унесите следећу формулу: = ИФ (((Ц2-Б2) + (Е2-Д2)) * 24> 8, ((Ц2-Б2) + (Е2-Д2)) * 24-8.0) ... Кликните на ручицу за попуњавање у доњем десном углу ћелије Г2 и превуците обликовање надоле у ​​ћелију Г8. Вредности прековременог рада унете у колоне А до Е биће конвертоване у целе вредности и приказане у колони Г.
6. 6 Унесите формуле за израчунавање укупних сати, службених сати, прековремених сати, службене плате, прековремених сати и укупне плате. Унесите формулу за израчунавање званичних плаћања у ћелију Ф11 "= Ф10 * Ф9." Унесите "= Г9 * Г10" у ћелију Г11 да бисте израчунали плаћање прековременог рада.
   • У ћелију Ф9 унесите „= СУМ (Ф2: Ф8)“ да бисте израчунали број сати који се нормално раде, а у Г9 унесите „= СУМ (Г2: Г8)“ да бисте израчунали прековремене сате. У ћелију Г10 унесите "= Ф10 * 1,5" да бисте израчунали стопу плаћања за прековремени рад. Унесите "= ЗБИР (Ф11: Г11)" у ћелију Х11 да бисте израчунали укупна плаћања. Све формуле су унете у Екцел табелу.
7. 7 Форматирајте нумеричке вредности. Одаберите ћелије у распону од А2 до Е8 и кликните десним тастером миша на изабране ћелије. Из падајућег менија изаберите „Формат ћелије“ и кликните на картицу „Број“. Из менија Категорија на левој страни дијалога, изаберите Време и изаберите 13:30 из менија Тип који се налази десно од менија Категорија. Притисните ОК. Одаберите ћелије од Ф11 до Х11 и кликните на дугме Валута ($) у менију Број форматирања.
8. 8 Форматирајте испуну и ивице. Изаберите ћелије А1 - Х1. Притисните и држите тастер Цтрл и изаберите ћелије Х1 - Х10. Држите притиснут тастер Цтрл и изаберите ћелије А2 - А8 и А9 - Е11. Када су све ћелије изабране, кликните на дугме „Боја испуне“ на траци са алаткама и изаберите „Сива, бела позадина, 50%“. Затим кликните на дугме "Боја фонта" и изаберите бело.
   • Изаберите ћелије А2 - Г8. Притисните и држите тастер Цтрл и изаберите ћелије Ф9 - Г11. Кликните на дугме "Боја фонта" и изаберите "Аутоматски". Затим кликните на дугме „Границе“ на траци са алаткама и изаберите „Све границе“. Форматирање је примењено.
9. 9 Тестирајте тачност временског распореда. Упишите "8:00" у ћелију Б2, "11:00" у ћелију Ц2 и "12:00" у ћелију Д2. Одаберите ћелије од Б2 до Д2 и помоћу ручице за попуњавање у ћелији Д2 повуците вриједности према доље у ред 6. Помоћу ручице за попуну у ћелији Б2 развуците обликовање у ћелију Б8.
   • Упишите „6:00“ у ћелију Е2, „4:00“ у ћелију Е3 и „4:30“ у ћелију Е4. Копирајте вредност из Е2 и залепите је у ћелије Е5 и Е6. Унесите сатницу од 12 УСД у ћелију Ф10. Укупна плата у ћелији Х11 требала би бити 530 УСД, прековремени рад у Г11 би требао бити 63 УСД, а укупна плата у ћелији Ф11 требала би бити 468 УСД. Поново проверите формуле које сте унели ако добијете другачији резултат. Екцел временски лист је спреман.