Садржај

• На корак
• Метод 1 од 2: Проналажење места за подношење саопштења за штампу
• Метод 2 од 2: Процес предаје
• Савети
• Упозорења
• Неопходности

Саопштење за штампу преноси информације које ваша организација жели да подели са јавношћу путем медија. Након писања саопштења за штампу, следите ова упутства да бисте поднели саопштење за медије одговарајућим медијима.

На корак

Метод 1 од 2: Проналажење места за подношење саопштења за штампу

1. Пошаљите поруку локалним медијима.
   • Новине у вашем подручју: Обратите се градском уреднику или уреднику задуженом за одељак који се односи на садржај вашег чланка.
   • Недељник: Уредник
   • Часопис: Уредник или главни уредник
   • Радио станице: Уредник вести или (у Фландрији) уредник БАН-а ако желите да емитујете поруку о јавној користи.
   • Телевизијски канали: Уредник вести
2. Усредсредите се на новине, интернет новине или друге медије који послују у географском подручју у којем желите да проширите своје пословање.
3. Понудите своје саопштење за јавност кључним личностима из своје области, укључујући познате блогере и лидере у индустрији.
   • Пронађите адресе е-поште важних блогера у вашем подручју и пошаљите им копије саопштења за штампу.
   • Потражите имена кључних фигура у вашем пољу. На пример, ако сте члан трговинског удружења, пронађите особу задужену за односе с медијима у вашем удружењу. Пошаљите саопштење за штампу тој особи факсом, е-поштом или поштом.
4. Користите услугу дистрибуције. Ако немате времена за истраживање тржишта за своја саопштења за штампу, сарађујте са неким ко вам може помоћи.
   • Имајте на уму да услуге које дистрибуирају бесплатна саопштења за штампу углавном пружају ограничен публицитет. Уз малу накнаду, већина ПР служби за дистрибуцију моћи ће да пошаље ваше саопштење за штампу и информативним службама и медијским агенцијама. Ваш циљ је да досегнете што више људи. На крају овог чланка наћи ћете списак ПР локација за дистрибуцију са добрим рејтингом.

Метод 2 од 2: Процес предаје

1. Прочитајте саопштење за штампу и проверите да ли има грешака. Уверите се да наслов и први пасус саопштавају да је ваш садржај вредан вести.
2. Истражите и следите смернице за пријављивање сваког тржишта.
   • Генерално, ваши контакти ће радије примати вести факсом, поштом или е-поштом. Пошаљите своју поруку онако како издавач жели да је прими.
   • Не брините превише око проналажења тачно праве особе којој ћете послати саопштење ако немате пуно времена. Исправите положај особе и то би требало бити довољно.
3. Одредите право време за ваше саопштење за штампу.
   • Можда ће ваш пост морати да се подудара са догађајем или лансирањем производа. Ако не, понудите поруку почетком недеље и раним даном.
   • Изаберите нетипично време, на пример 9.08. уместо у 9 сати Ако то урадите, нећете нестати на сату.
4. Понудите своје саопштење за штампу у складу са потребним смерницама.
   • Укуцајте или налепите свој садржај директно у тело е-поруке. Многи новинари бришу е-пошту са прилозима јер им предуго треба преузимање и можда садрже вирусе.
   • Пошаљите своје саопштење за штампу по 1 медиј одједном или примаоце ставите у БЦЦ како бисте били сигурни да је презентација саопштења личнија.
   • Нека тржишта могу преферирати да саопштење за штампу отпремите директно на њихову веб локацију путем платформе за сигурну понуду.
5. У саопштење за штампу уврстите медије као што су фотографије и видео записи да бисте побољшали читљивост.
   • Избегавајте слање медијских датотека путем е-поште. Велике датотеке ће зачепити пријемно сандуче и могу завршити у директоријуму нежељене поште.
   • Пошаљите свом контакту везу до свог медија путем услуге као што је Бок или Дропбок. Можете и да назначите да су фотографије и видео записи доступни на захтев.
6. Пратите то телефонским позивом. Питајте да ли је прималац примио саопштење за штампу и понудите помоћ или додатне информације ако је потребно.

Савети

• Додајте страницу вести на своју веб локацију. Архивирајте своја саопштења за штампу на својој веб страници. Због тога ћете изгледати легитимније, а такође може привући нове купце.
• Обавезно наведите све контакт информације на дну саопштења, укључујући ваше име, број телефона, адресу е-поште, физичку адресу и УРЛ веб локације.
• Нека ваше саопштење за штампу буде лако пронаћи на мрежи. Знајте појмове за претрагу које ваши купци користе када вас траже на Гоогле-у. Укључите те појмове за претрагу у своје саопштење за штампу, посебно у првих 250 речи.
• Пажљиво слиједите стандардни формат саопштења за јавност. Новинске организације ће вероватније објавити саопштења за штампу ако су правилно састављене.

Упозорења

• Пре него што се пријавите за службу за дистрибуцију саопштења, истражите да бисте се уверили да имају добру репутацију.

Неопходности

• Тачно састављено саопштење за штампу
• Прописи о понуди